계정부터 들여다보는 기업 AX

기업 AX라고 하면 큰 시스템을 새로 들이는 모습을 떠올리기 쉽습니다. 데브센트가 실제로 하는 일은 다릅니다. 회사가 이미 쓰고 있는 계정들의 상태를 먼저 보는 것, 기업 AX 시스템 컨설팅은 이 지점에서 출발합니다.

비밀번호는 평소엔 가려둡니다

로그인 ID와 비밀번호는 기본적으로 점으로 숨겨두고, 보기 버튼을 눌러야만 잠깐 드러나게 해두었습니다. 복사하거나 화면을 캡처하면 되돌릴 수 없다는 안내도 함께 붙여둡니다. 필요할 때만 보여주고 평소엔 숨기는, 그 균형을 시스템으로 만든 것입니다.

흩어진 서비스 계정을 한 줄로

하이웍스, 위하고, office365 같은 서비스를 줄줄이 늘어놓고 보면 2단계 인증이 꺼져 있는 계정, 공유 이력이 없는 계정이 금방 드러납니다. 여기저기 흩어져 있던 로그인 정보가 하나의 목록으로 모이는 과정입니다.

회장, 시스템관리자처럼 역할별로 이름을 붙여두고, 계정이 활성 상태인지, 이메일이 제대로 연결되어 있는지, 초대는 수락됐는지를 한 화면에서 확인할 수 있게 했습니다. 마지막 로그인 기록이 비어 있는 계정도 한눈에 보입니다.

데브센트가 보는 기업 AX는 보이지 않던 권한과 계정을 먼저 정리하는 일부터 시작합니다. 비슷한 고민이 있으시면 편하게 이야기 나눠보셔도 좋겠습니다.